در دنیای امروز که گوشی‌های هوشمند نقش حافظه دوم ما را ایفا می‌کنند، نگهداری از اطلاعات شخصی، کاری، عکس‌ها، مخاطبین و پیام‌ها اهمیت بالایی پیدا کرده است. یکی از مطمئن‌ترین روش‌ها برای جلوگیری از از دست رفتن این داده‌های ارزشمند، گرفتن بکاپ یا نسخه پشتیبان از اطلاعات گوشی است. این کار نه‌تنها در زمان خرابی، تعویض گوشی یا ریست فکتوری به کمک ما می‌آید، بلکه خیال‌مان را از بابت امنیت اطلاعات نیز آسوده می‌کند. در این مقاله از مجله سی و سه پل، با آموزش گرفتن بکاپ کامل از اطلاعات گوشی برای کاربران مبتدی تا حرفه‌ای، به شما کمک می‌کنیم تا از داده‌های خود به بهترین شکل محافظت کنید.
چه زمانی باید از اطلاعات گوشی بکاپ گرفت؟
آموزش گرفتن بکاپ کامل از اطلاعات گوشی
گرفتن بکاپ کامل از اطلاعات گوشی باید به‌عنوان یک عادت منظم در نظر گرفته شود، نه فقط زمانی‌که مشکلی پیش آمده است. اما برخی موقعیت‌ها ضرورت این کار را دوچندان می‌کنند؛ برای مثال، قبل از ریست فکتوری یا به‌روزرسانی سیستم‌عامل، هنگام فروش یا تعویض گوشی، پیش از سپردن دستگاه به تعمیرکار یا حتی زمانی‌که گوشی علائم خرابی، کندی یا مشکلات نرم‌افزاری دارد. همچنین اگر گوشی در معرض خطراتی مانند ضربه، رطوبت یا ویروس قرار گرفته باشد، تهیه نسخه پشتیبان پیش از بروز مشکل می‌تواند مانع از دست رفتن اطلاعات ارزشمند شما شود. بنابراین داشتن بکاپ منظم، نوعی سرمایه‌گذاری برای حفظ امنیت داده‌ها محسوب می‌شود.
روش‌های گرفتن بکاپ کامل از اطلاعات گوشی برای کاربران مبتدی
کاربران مبتدی می‌توانند بدون نیاز به ابزارهای پیچیده یا دانش فنی بالا، از روش‌های ساده و در دسترس برای بکاپ‌گیری از اطلاعات گوشی خود استفاده کنند. در ادامه این روش‌ها را توضیح خواهیم داد.
1. استفاده از حساب Google برای گوشی‌های اندرویدی
آموزش گرفتن بکاپ کامل از اطلاعات گوشی
یکی از ساده‌ترین و مطمئن‌ترین روش‌ها برای بکاپ‌گیری در گوشی‌های اندرویدی، استفاده از حساب Google است. گوگل این امکان را فراهم کرده که اطلاعات مهم مانند مخاطبین، پیامک‌ها، برنامه‌ها، تاریخچه تماس، تنظیمات و حتی تصاویر شما به‌طور خودکار در فضای ابری (Google Drive) و (Google Photos) ذخیره شود. این روش نه‌تنها برای کاربران مبتدی بسیار مناسب است، بلکه بازیابی اطلاعات پس از تعویض گوشی یا بازنشانی کارخانه‌ای را بسیار راحت می‌کند.
مراحل فعال‌سازی بکاپ در حساب Google
- وارد شدن به حساب Google: ابتدا مطمئن شوید که حساب گوگل فعال و به گوشی متصل است (از Setting>Accounts>Google) بررسی کنید.
- فعال‌سازی Backup در تنظیمات گوشی: به مسیر Settings > System > Backup بروید و گزینه Back up to Google Drive را روشن کنید.
- فعال‌سازی همگام‌سازی مخاطبین و تقویم: در تنظیمات حساب Google، بخش Sync را باز کنید و مطمئن شوید که گزینه‌های مربوط بهContacts ، Calendar و سایر اطلاعات موردنظر فعال باشند.
- بکاپ گرفتن از عکس‌ها با Google Photos: اپلیکیشن Google Photos را باز کرده و در بخش Settings > Backup & sync گزینه بکاپ را روشن کنید تا عکس‌ها و ویدیوها به‌صورت خودکار ذخیره شوند.
- بررسی فضای ذخیره‌سازی Google Drive: با مراجعه به اپ Google Drive یا سایت آن، فضای باقی‌مانده و فایل‌های بکاپ خود را بررسی کرده و در صورت نیاز، فضای ذخیره‌سازی بیشتری تهیه کنید.
با انجام این مراحل، بخش زیادی از اطلاعات گوشی شما به‌صورت خودکار و امن در فضای ابری گوگل ذخیره خواهد شد.
2. استفاده از حساب iCloud برای کاربران آیفون
آموزش گرفتن بکاپ کامل از اطلاعات گوشی
برای کاربران آیفون، ساده‌ترین و قابل‌اعتمادترین روش برای بکاپ‌گیری از اطلاعات گوشی، استفاده از حسابiCloud است. اپل این سرویس را طراحی کرده تا اطلاعات حیاتی مانند مخاطبین، پیام‌ها، تصاویر، برنامه‌ها، تنظیمات و حتی داده‌های برنامه‌های شخص ثالث به‌صورت خودکار در فضای ابری ذخیره شود. این روش برای کاربران مبتدی بسیار مناسب است، زیرا نیازی به کابل یا نرم‌افزار جانبی ندارد و فقط با چند تنظیم ساده فعال می‌شود. همچنین در صورت خرید گوشی جدید یا نیاز به بازگرداندن اطلاعات، فرآیند بازیابی بسیار سریع و ساده انجام می‌گیرد.
مراحل فعال‌سازی بکاپ در iCloud
- ورود به حساب Apple ID: به مسیر Setting نام شما بروید و مطمئن شوید که با AppleID وارد شده‌اید.
- فعال‌سازی iCloud Backup: وارد بخشiCloud > iCloud Backup شوید و گزینه Back Up This iPhone یاiCloud Backup را فعال کنید.
- تنظیم بکاپ خودکار روزانه: زمانی که گوشی به شارژر متصل و به Wi-Fi وصل باشد، به‌طور خودکار هر روز بکاپ گرفته می‌شود.
- انتخاب موارد برای بکاپ‌گیری: از مسیر iCloud > Manage Storage > Backups، می‌توانید انتخاب کنید که کدام اپلیکیشن‌ها در بکاپ گنجانده شوند.
- بررسی فضایiCloud: اپل به‌طور پیش‌فرض ۵ گیگابایت فضای رایگان ارائه می‌دهد؛ اگر نیاز به فضای بیشتر دارید، می‌توانید پلن‌های ۵۰ گیگ، ۲۰۰ گیگ یا ۲ ترابایت را خریداری کنید.
با فعال‌سازی iCloud، خیال‌تان از بابت نگهداری امن و منظم اطلاعات گوشی راحت خواهد بود، حتی اگر گوشی شما گم یا خراب شود.
3. بکاپ‌گیری دستی از عکس و فیلم در لپ‌تاپ یا کامپیوتر
اگر به‌دنبال روشی ساده و قابل کنترل برای گرفتن بکاپ کامل از اطلاعات گوشی هستید، انتقال دستی عکس‌ها و ویدیوها به لپ‌تاپ یا کامپیوتر یکی از بهترین گزینه‌ها است. این روش، بدون نیاز به فضای ابری یا اینترنت، به شما امکان می‌دهد فایل‌های مهم را در یک مکان امن ذخیره کنید و حتی بر اساس تاریخ یا دسته‌بندی‌های دلخواه آن‌ها را مرتب‌سازی نمایید. چه از گوشی اندروید استفاده می‌کنید و چه آیفون، تنها با یک کابل USB می‌توانید فرآیند بکاپ‌گیری دستی را انجام دهید.
مراحل بکاپ‌گیری دستی برای گوشی اندروید و آیفون
- اتصال گوشی به کامپیوتر با کابل USB: گوشی را با کابل اصلی یا مطمئن به لپ‌تاپ یا کامپیوتر متصل کنید.
- تایید دسترسی به فایل‌ها:در گوشی اندرویدی، هنگام اتصال گزینه”File Transfer” یا “Media Transfer Protocol (MTP)” را انتخاب کنید. در آیفون، پیغام “Trust this computer” را تایید نمایید.
- باز کردن حافظه داخلی گوشی: در File Explorer (ویندوز) یا Finder (مک)، حافظه گوشی را باز کرده و وارد پوشه‌هایی مانند DCIM، Pictures یاVideos شوید.
- انتقال فایل‌ها به پوشه‌ای در کامپیوتر: فایل‌های مورد نظر را انتخاب کرده و در یک پوشه مشخص روی کامپیوتر کپی کنید. بهتر است نام پوشه را با تاریخ مشخص کنید تا نظم داشته باشید.
- تهیه نسخه پشتیبان روی هارد اکسترنال (اختیاری): برای امنیت بیشتر، می‌توانید فایل‌های بکاپ‌گرفته‌شده را روی یک هارد اکسترنال یا فلش مموری نیز ذخیره نمایید.
استفاده از این روش در کنار سایر روش‌ها، به شما کمک می‌کند تا بکاپ کامل از اطلاعات گوشی خود داشته باشید و در صورت بروز هرگونه مشکل، فایل‌های مهم را به‌راحتی بازیابی کنید.
روش‌های بکاپ‌گیری حرفه‌ای برای کاربران حرفه‌ای
آموزش گرفتن بکاپ کامل از اطلاعات گوشی
برای کاربرانی که به‌دنبال روش‌های پیشرفته‌تر و دقیق‌تر جهت گرفتن بکاپ کامل از اطلاعات گوشی هستند، ابزارها و اپلیکیشن‌های حرفه‌ای در دسترس قرار دارند که کنترل کامل‌تری بر فرآیند بکاپ‌گیری ارائه می‌دهند. این روش‌ها شامل استفاده از نرم‌افزارهای کامپیوتری با قابلیت ذخیره‌سازی تمامی داده‌ها، بکاپ‌گیری اختصاصی از بخش‌های خاص مانند پیامک‌ها یا مخاطبین، و حتی کلون‌کردن کل گوشی به گوشی دیگر می‌شوند.
1. بکاپ‌گیری کامل از طریق نرم‌افزارهای کامپیوتری
یکی از دقیق‌ترین روش‌ها برای گرفتن بکاپ کامل از اطلاعات گوشی، استفاده از نرم‌افزارهای دسکتاپ است که تمام داده‌ها را روی کامپیوتر ذخیره می‌کنند. برای آیفون، نرم‌افزار iTunes (در ویندوز) یا Finder (در مک‌های جدیدتر) امکان بکاپ کامل، رمزنگاری‌شده و قابل بازیابی اطلاعات را فراهم می‌کند. برای اندروید نیز برنامه‌هایی مانند Droid Transfer یاMobikin Assistant for Android به کاربران این امکان را می‌دهند که به تمام اطلاعات گوشی شامل پیامک‌ها، تماس‌ها، تصاویر، اپ‌ها و حتی محتوای حافظه داخلی دسترسی پیدا کرده و بکاپ کامل تهیه کنند.
2. بکاپ‌گیری از پیامک‌ها، مخاطبین و تاریخچه تماس‌ها به‌صورت جداگانه
اگر نیاز به بکاپ‌گیری جزئی و دقیق‌تر دارید، اپلیکیشن‌هایی مانند SMS Backup & Restore یا Super ackup برای گوشی‌های اندرویدی این قابلیت را فراهم می‌کنند. این اپ‌ها به کاربران اجازه می‌دهند تنها از پیامک‌ها، مخاطبین، تقویم یا تاریخچه تماس‌ها بکاپ بگیرند و فایل خروجی را روی حافظه داخلی، Google Drive یا ایمیل ذخیره کنند. در صورت نیاز به بازیابی، تنها با چند کلیک ساده می‌توان اطلاعات ذخیره‌شده را مجددا به گوشی برگرداند، بدون اینکه دیگر داده‌ها تحت تاثیر قرار گیرند.
3. کلون کردن کامل گوشی (Clone Phone)
کلون‌کردن گوشی یعنی انتقال تمام داده‌ها از یک گوشی به گوشی دیگر به‌صورت یکپارچه که برای کسانی‌که گوشی جدید خریداری کرده‌اند بسیار کاربردی است. اپلیکیشن‌هایی مانند CloneIt،Phone Clone (هواوی) یا Smart Switch (سامسونگ) فرآیند انتقال را بدون نیاز به کابل، و تنها از طریق Wi-Fi انجام می‌دهند. این برنامه‌ها علاوه بر مخاطبین، تصاویر و پیامک‌ها، اطلاعات اپلیکیشن‌ها، تنظیمات، لاگ تماس و حتی ساختار هوم‌اسکرین را نیز منتقل می‌کنند و در عمل گوشی جدید را به نسخه‌ای کامل از گوشی قبلی تبدیل می‌کنند. این روش یکی از سریع‌ترین راه‌ها برای گرفتن بکاپ کامل از اطلاعات گوشی و انتقال آن است.
نکات مهم در زمان گرفتن و نگهداری بکاپ
هنگام گرفتن بکاپ کامل از اطلاعات گوشی، رعایت چند نکته کلیدی باعث می‌شود فرآیند پشتیبان‌گیری ایمن‌تر، منظم‌تر و موثرتر باشد. بسیاری از کاربران تنها یک نسخه از بکاپ تهیه می‌کنند یا بدون بررسی کافی آن را در مکان‌های ناامن ذخیره می‌کنند که این کار می‌تواند در زمان بازیابی مشکل‌ساز شود. برای اطمینان از اینکه بکاپ‌ها همیشه قابل اعتماد و قابل دسترسی هستند، رعایت نکات زیر به کاربران توصیه می‌شود.
- بررسی فضای ذخیره‌سازی (Cloud)یا حافظه اکسترنال: پیش از شروع بکاپ‌گیری، حتما فضای کافی در Google Drive، iCloud، هارد اکسترنال یا فلش مموری بررسی شود. در صورتی که فضای ذخیره‌سازی پر باشد، ممکن است بکاپ ناقص انجام شود.
- رمزنگاری بکاپ‌ها برای افزایش امنیت: اگر از برنامه‌هایی مانند iTunes یا نرم‌افزارهای بکاپ‌گیری کامپیوتری استفاده می‌کنید، گزینه رمزنگاری (Encrypt Backup) را فعال کنید. این کار باعث می‌شود داده‌های حساس مانند رمزها، اطلاعات بانکی یا پیام‌ها محافظت شوند.
- نگهداری بکاپ در چند مکان (هارد اکسترنال، فضای ابری، کامپیوتر): داشتن تنها یک نسخه از بکاپ، به‌ویژه روی گوشی یا یک حافظه خاص، خطرناک است. بهتر است بکاپ‌ها را در دو یا سه مکان مختلف ذخیره کنید تا در صورت خرابی یکی، نسخه پشتیبان دیگری در دسترس باشد.
- زمان‌بندی دوره‌ای برای گرفتن بکاپ (هفتگی یا ماهانه): اگر به‌صورت منظم اطلاعات جدید روی گوشی خود ذخیره می‌کنید، زمان‌بندی منظم برای بکاپ‌گیری (مثلا هر هفته یا هر ماه) داشته باشید. برخی برنامه‌ها امکان تعیین بکاپ خودکار دارند که کار را ساده‌تر می‌کند.
رعایت این موارد کمک می‌کند تا گرفتن بکاپ کامل از اطلاعات گوشی به‌صورت اصولی و ایمن انجام شود و در شرایط اضطراری، اطلاعات حیاتی شما به‌راحتی بازیابی شوند.
جمع‌بندی
گرفتن بکاپ کامل از اطلاعات گوشی یکی از مهم‌ترین اقداماتی است که هر کاربر، چه مبتدی و چه حرفه‌ای، باید به‌طور منظم انجام دهد. روش‌های مختلفی برای این کار وجود دارد؛ از استفاده ساده از سرویس‌های ابری مانند Google Drive و iCloud گرفته تا روش‌های حرفه‌ای‌تر مانند نرم‌افزارهای کامپیوتری و کلون‌کردن دستگاه. با رعایت نکات مهم در نگهداری بکاپ، اجتناب از اشتباهات رایج و زمان‌بندی مناسب، می‌توان از از‌دست‌رفتن اطلاعات حیاتی جلوگیری کرد و در مواقع اضطراری به‌راحتی آن‌ها را بازیابی نمود. داشتن یک برنامه منظم برای بکاپ‌گیری، تضمینی برای امنیت اطلاعات شماست.
